为加强公司档案室建设，提高档案利用频率，推动档案工作的稳步发展，近日，鲁泰化学RFID档案智能库房项目投入使用，该项目将RFID电子标签数据与档案管理系统进行对接，通过档案管理系统可实时确定档案实体位置、借阅归还以及避免档案遗失、长期借阅不归还等情况，有效完善了档案归档管理及实体管理。
RFID技术的档案智能管理系统，在实际运行中可实现档案电子化标识，档案归档自动提醒，档案出入库的实时监测，档案从创建、归档、利用的全流程追溯，档案快速盘点、定位与查找。
一直以来，鲁泰化学积极开展文书档案整理分类与科技档案分类编号工作，建立规范档案管理台帐，目前已收集整理科技类材料7163卷，文书类材料7918卷，备用材料9812卷，增加了基建、设备类照片，确保公司产生的所有门类、载体档案实现集中统一管理。同时，为实现公司档案管理规范化、信息查询便携化、流程管理集成化等功能，公司档案室不断完善档案数字化加工工作，达成库存档案“存量数字化、增量电子化”目标，让档案利用价值实现最大化。